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SA8000审核注意要点

 一、总要求:

1.公司是否保存所有适用的法律法规的现行版本?
2.公司是否定期收集适用的法律法规?
3.公司是否保存已经签署的规章的现行版本?
4.当不同法规和标准涉及同一议题时,公司是否采用最严格的条款?
 
二、童工:

1.公司是否有明确的招工程序,并采取有效的措施鉴别工人年龄和年龄文件?
2.公司是否保存所有工人的人事档案,包括年龄文件副本和入职日期?
3.公司是否建立未成年工名册及工作岗位,是否办理未成年工登记和定期安排健康检查,是否安排他们从事危险的或者有害健康的工作?
4.工人是否了解公司的禁止童工和保护未成年工的政策和程序?
5.若有发现童工,公司是否采取合适的补救措施,并通知当地劳动部门?

三、强迫劳动:

 1.工人是否清楚劳动合同的条款及公司规定,是否明白自由雇佣的权利?
 2.公司是否保存工人身份证件的原件?工人是否需要交纳押金?
 3.工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其他还债方式?
 4.通过合理的辞工申请,工人离开公司时能否领取全部工资?
 5.工人是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或宿舍?
 6.公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭到罚款或解雇?
 7.公司保安是否监视、威胁或强迫工人劳动,限制工人行动自由?
 8.公司是否使用囚犯或劳改犯、或者使用监狱或劳改工厂作为分包商?

 四、健康与安全:
 
1.公司是否任命一名高级管理代表负责公司安全卫生工作?是否建立安全责任制度,将安全责任分配给各个级别的主管,并为他们提供合适的培训?
 2.公司是否聘请外部安全专家进行定期安全卫生审核和评估,并提供专业建议?
 3.公司是否制订合适而有效的安全卫生计划和程序,向工人传达,并有效执行?
 4.公司是否建立奖励和惩罚措施,鼓励工人遵守公司安全卫生规定和劳动纪律?
 5.公司是否定期检查厂房和设备,如厂房结构、消防出口、消防器材、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、化学危险品仓库、应急照明设备和个人防护用品,等等,确保工作场所的安全卫生至少符合法律的规定?
 6.公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所,如喷漆和电镀车间?
 7.公司是否建立合理的工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施,并保持合理的记录?
 8.公司在过去的一年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡事故,或者因违反安全法规遭到政府部门的警告或处罚?
 9.公司是否定期为工人提供必要的安全卫生培训,使他们明白工作中存在的职业危害,必要时能采取合理的防护措施。例如,如何安全使用机器设备,如何使用灭火器,如何报警,如何安全疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,等等?
10.公司是否定期举办消防演习,包括灭火演习和疏散演习,工人是否“三会”(会报警、会疏散、会使用灭火器)?公司离最近的消防队有多远?
11.公司是否为工人提供足够的急救设备,每个工作场所是否都有急救箱和经过培训的急救员?公司离最近的医院有多远?
12.公司是否为工人提供干净的厕所,是否男女分开,厕所数量是否达到公认的标准?
13.公司是否为工人提供干净卫生的饮用水,工人饮水是否受到任何限制?
14.公司如果提供饭堂,饭堂是否符合安全卫生标准,食物是否存放在卫生的设备中?
15.公司如果提供宿舍,工人宿舍面积是否满足基本的需要,是否男女分开,宿舍环境是否保持安全、卫生和干净,是否远离嘈杂的场所,是否有良好的通风和照明,是否适合工人休息?

五、结社自由和集体谈判权:

1.公司是否建立工会或者类似代表工人的组织,如工友会、福利会或康乐会?
2.工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可?
3.公司是否支持工人代表的活动,如提供场所、资金和时间等?
4.工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论工人关心的问题,并保存会议记录?
5.公司是否与工人代表进行集体谈判,签署集体谈判协议,并传达给工人?
6.公司是否歧视工人代表,工人代表是否享有平等的工作机会,是否可以在工作场所访问工人而不受限制?
7.公司在过去的两年是否发生罢工或抗议活动?如有,原因是什么,又如何处理?

六、歧视:

 1.公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定?
 2.公司日常运作活动是否有歧视行为?
 3.公司招工是否有年龄、性别等方面的限制?
 4.公司的工资报酬政策是否同工不同酬、男女平等?
 5.公司决定雇佣、工资、升职、解聘和退休等事务的标准是什么?
 6.公司是否制订明确的程序,指定专人负责处理歧视和性骚扰投诉?
 7.一旦发生歧视行为或性骚扰,工人采取何种方式投诉?
 
七、惩戒性措施:

1.公司是否容许体罚和侮辱性的惩罚措施?
2.公司是否发生打骂工人的行为,是否允许主管或保安打骂工人?
3.公司是否制订明确的奖罚制度,该制度是否合理合法,工人是否明白这些制度?工人不服处罚决定,他该如何投诉和申诉?
4.公司工人违反厂规厂纪及惩罚行为是否有书面记录,并完整保存?
5.如果发生打骂工人的现象,工人如何投诉和申诉?
 
八、工作时间: 

1.公司是否保存完整而真实的工人工作时间记录?
2.公司采取何种方式记录工作时间,工人上班或加班,是否可以不记录工作时间?
3.工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工间休息时间?
4.工人工作时间是否符合法规和标准的规定?
5.公司是否根据法规的规定计算和支付工人的加班工资?
6.工人在一个以上的岗位工作是否分别记录工作时间?
7.工人是否需要将工作带出工厂工作而不用记录工作时间?
8.工人是否需要完成“定额”而加班工作,但不用记录工作时间?
9.公司是否申请综合计算工时制或不定时工作制,并合理安排工人休息?
10.公司是否滥用综合计算工时制、不定时时工作制或集体谈判协议?
 
 
九、工作报酬:

1.公司是否提供完整而真实的工资资料?是计件工资制还是计时工资制?
2.工人标准工作时间的工资是否达到当地最低工资标准,并能满足工人的基本需要?
3.公司是否支付每年10天的法定假期的工资?
4.公司的临时工、学徒工、试用工的期限多长,他们的工资如何计算和发放?
5.公司是否为工作满一年的工人提供有薪年假或支付相当的工资?
6.公司有否为女工提供至少90天的有薪产假?
7.公司是否为工人办理社会保险,包括工伤保险、养老保险、医疗保险、失业保险和生育保险?
8.公司是否按时发放工资,是否发生过拖欠工资的现象?
9.工人是否收到工资清单,是否明白工资的计算方法,能否检查并核算本人工资?
10.辞工和被解雇的工人工资如何发放?
11.公司是否有长时间的停工待料现象,公司如何计算停工工资?
12.如果工人违反厂规,工人是否采用扣减工资作为惩罚?
13.工人是否及时与工人签订劳动合同,而且工人可以保留一份劳动合同?

 十、政策:
 
1.公司社会责任政策是否与其行业、产品、服务及客户期望相适应?
2.社会责任政策是否由公司最高管理者参与制订、批准、签署并公开发布?
3.社会责任政策是否包括3个承诺、2个公开和1个文件化?
4.社会责任政策的承诺是否符合公司的实际情况,是否反映了公司社会责任的基本原则?
5.公司员工是否知道并理解社会责任政策?工人能否取得有关的政策文件?
 

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