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办公室6s目视化管理

为什么要实施办公室6s目视化管理呢?办公室6s目视化,一是为了给企业员工有一个好的工作环境,二是给客户一个好的印象,好的第一印象就标志着成功了一半。办公室是企业管理人员工作的场所,同时也是给客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。企业如何在办公室推行6s管理呢?推行6s管理有哪些原则?具体的将在下面为大家介绍:

  1、文件的分类。文件资料要分类处理,通过一定的方法,使文件被挪用后能够马上发现。

办公室6s目视化文件分类
  2、桌面整理,工作所在的桌面是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照规定以处理、处理中、已经处理进行分类整理。
办公室6s目视化办公桌摆放
  3、公告的管理。公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴日期,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

  4、公共的与独立的要明确分开。是公用使用的,还是某个人专用的,这个也是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。

  5、公私要区分开。在工作区域规划上,是功能业务还是公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在附近的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。

  6、抽屉物品整理。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清除,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品应放在抽屉的最底层。

  7、墙面的管理。不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。

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